Checkliste von Dokumenten, um MitarbeiterInnen zu beschäftigen, einschließlich relevanter Meldungspflichten

Arbeitsvertrag

Der Arbeitsvertrag ist ein Dokument, dass von der/vom ArbeitgeberIn und ArbeitnehmerIn unterschrieben wird, und die Bedingungen, Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten einer Stellenbeschreibung enthält.
Jeder Arbeitsvertrag sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Name und Adresse der Firma und des Arbeitgebers,
• Beginn des Arbeitsvertrages,
• Dauer des Arbeitsvertrages,
• Dauer der Probezeit,
• Arbeitsort,
• Stellenbeschreibung,
• Vergütung, Arbeitsstunden (pro Woche),
• Urlaub (Tage pro Jahr),
• Kündigungsfrist: Zeitspanne zur Ankündigung der Beendigung des Arbeitsvertrages (sowohl für Sie als auch für die Firma),
• Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.

Kontaktieren Sie die zuständige Industrie- und Handelskammer: https://www.ihk.de/#ihk-finder (hauptsächlich in deutscher Sprache)

Steueridentifikationsnummer für Arbeitnehmer

Registrierung und Meldung der Einkommensteuer (ELStAM) beim Finanzamt.

https://www.elster.de/elsterweb/infoseite/elstam_(arbeitgeber)(in deutscher Sprache)

Sozialversicherungsausweis

Sie brauchen eine Kopie des Sozialversicherungsausweises der/des ArbeitnehmerIns.

Aufenthaltsgenehmigung

Falls Sie ausländische StaatsbürgerInnen einstellen, brauchen Sie eine Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis.

Führerschein

Falls die Arbeitsstelle einen Führerschein der/des Arbeitnehmerin/s vorsieht.

Krankenversicherung

Sie brauchen eine Bestätigung darüber, bei welcher Krankenversicherung Ihr/e ArbeitnehmerIn versichert ist.

Weitere Daten der/des Arbeitnehmerin/s

Weitere Daten, die Sie wissen müssen: Bankverbindung, Behindertennachweis (falls zutreffend), Steuerklasse, Kinder (falls zutreffend), Konfession, falls Sie Studierende anstellen, brauchen Sie einen Studentenausweis als Nachweis.