Listă de verificare a documentelor necesare pentru angajarea unei persoane, inclusiv obligațiile de notificare relevante

Contractul de muncă (Arbeitsvertrag)

Contractul de muncă este un document semnat de angajator și de lucrător care stipulează condițiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui loc de muncă. Fiecare contract de muncă trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele și adresa: societate și angajator,
• Data la care intră în vigoare contractul,
• Durata contractului: Perioada de valabilitate a contractului.
• Durata perioadei de probă,
• Locul de muncă,
• Fișa postului,
• Remunerația,
• Programul de lucru (săptămânal),
• Concediul (zile de concediu pe an),
• Perioada de preaviz: Perioada de timp pentru notificarea în avans asupra rezilierii contractului (valabilă pentru ambele părți, dvs. și compania),
• Contractele colective de negociere și de muncă.

Contactați camera de comerț și industrie respectivă: https://www.ihk.de/#ihk-finder (majoritatea în limba germană)

Codul de identificare fiscală al angajatului

Înregistrarea și operarea pentru impozitul pe venit (ELStAM) la Oficiul Fiscal Federal.

https://www.elster.de/elsterweb/infoseite/elstam_(arbeitgeber) (în limba germană)

Cardul de asigurări sociale

Este necesară o copie a cardului de asigurări sociale al angajatului

Permisul de conducere

Dacă postul necesită ca angajatul să dețină un permis de conducere

Permisul de ședere

Dacă angajați persoane străine, aveți nevoie de un permis de ședere/permis de muncă

Asigurarea de sănătate

Veți avea nevoie de o dovadă a sistemului de asigurări de sănătate în care este înscris angajatul dvs.

Informații suplimentare despre angajat

În plus, va trebui să mai cunoașteți: contul bancar, certificatul de persoană cu dizabilități (dacă este cazul), categoria de salarizare pentru impozitare, copiii (dacă este cazul), confesiunea; dacă angajați studenți, veți avea nevoie de cardul de identitate al studentului